Основы документооборота в современных организациях

Что такое документооборот в организации?

• Процесс хранения документов
• Процесс создания отчетов
• Обеспечение движения документов внутри организации
• Процесс передачи, обработки и хранения документов

Какая из перечисленных задач не относится к основным функциям документооборота?

• Обеспечение своевременного получения документов
• Создание новых товаров для организации
• Обеспечение сохранности документов
• Обеспечение учета документов

Что входит в понятие «документ» в контексте организационного документооборота?

• Только бумажные носители информации
• Инструкции и положительные решения
• Любая фиксированная информация, имеющая юридическую силу
• Любая фиксированная информация, предназначенная для передачи и хранения в организации

Какой документ является основным источником информации о движении документов внутри организации?

• Бухгалтерский баланс
• Приказ руководителя
• Журнал регистрации входящих и исходящих документов
• Журнал регистрации входящих и исходящих документов

Что такое регистрация документа?

• Передача документа по электронной почте
• Подготовка документа к подписанию
• Оформление документа в соответствии с установленными порядками
• Оформление и учет документа в системе документооборота

Какие документы относятся к входящей документации?

• Отчеты о выполненной работе
• Инструкции по работе с оборудованием
• Письма и заявки, поступающие в организацию
• Письма и заявления, поступающие в организацию

Что означает термин «архивирование документов»?

• Удаление устаревших документов
• Передача документов в государственные органы
• Организация хранения документов для долгосрочного использования
• Организация хранения документов для долгосрочного использования

Что такое электронный документооборот?

• Использование только бумажных носителей информации
• Передача документов через факс
• Обеспечение процессов обработки документов в электронном виде
• Обеспечение процессов обработки документов в электронном виде

К каким документам относятся служебные записки?

• Внутренние документы организации
• Входящие корреспонденции
• Официальные договоры
• Внутренние документы организации

Что из перечисленного считается структурным элементом системы документооборота?

• Технологические процессы
• Организационная структура
• Обеспечение безопасности
• Все вышеперечисленные

Что такое нормативно-методическая документация в системе документооборота?

• Документы, регулирующие порядок документооборота
• Финансовая отчетность
• Акты выполненных работ
• Документы, регулирующие порядок документооборота

Какая задача является приоритетной при организации электронного документооборота?

• Увеличение объема документов
• Обеспечение безопасности данных
• Принятие решений по кадровым вопросам
• Обеспечение безопасности данных

Что из перечисленного является примером нормативных актов по документообороту?

• Локальный акт о порядке хранения документов
• Отчет о доходах
• Договор подряда
• Локальный акт о порядке хранения документов

Зачем необходима классификация документов?

• Для ускорения процессов передачи документов
• Для правильного учета и поиска документов
• Для уменьшения количества документов
• Для правильного учета и поиска документов

Что из перечисленного влияет на эффективность системы документооборота?

• Автоматизация процессов
• Квалификация сотрудников
• Уровень организации документооборота
• Все вышеперечисленное

Что входит в понятие «система электронного документооборота (ЭДО)»?

• Использование цифровых подписей и электронных документов
• Обработка бумажных документов с помощью сканеров
• Передача документов по электронной почте без учета авторства
• Использование цифровых подписей и электронных документов

Что такое маршрутизация документа?

• Процесс отправки документа по установленному маршруту
• Проверка документа на наличие ошибок
• Хранение документа в архиве
• Процесс отправки документа по установленному маршруту

Что характеризует исходящую документацию?

• Документы, поступающие в организацию
• Внутренние инструкции и распоряжения
• Документы, отправляемые из организации
• Документы, отправляемые из организации

Что такое первичный документ?

• Образец документа для дальнейшей работы
• Документ, созданный впервые на предприятии
• Обязательный документ для ведения учета
• Документ, фиксирующий факт хозяйственной операции или события

Что из перечисленного относится к внутренним документам?

• Приказы и распоряжения
• Коносаменты и счета-фактуры
• Договоры и контракты
• Приказы и распоряжения

Что обеспечивает автоматизация документооборота?

• Ускорение обработки и передачи документов
• Повышение точности учета
• Уменьшение человеческого фактора
• Все вышеперечисленное

Что такое документооборот в организации?

• Процесс производства продукции
• Обработка заказов клиентов
• Совокупность видов деятельности по оформлению, передаче, хранению и учету документов
• Обработка финансовых операций

Какая из документов относится к внутренним?

• Налоговая декларация
• План работы организации
• Акт выполненных работ
• Договор с поставщиком

Что такое служебная записка?

• Официальное уведомление для клиентов
• Документ для внутреннего обмена информацией
• Договор между организациями

Документ, используемый для информирования руководства о внутренних вопросах

Какая основная функция документа?

• Обеспечить безопасность данных
• Сообщить о результатах деятельности
• Обеспечить юридическую защиту

Передать информацию или обеспечить фиксацию фактов и решений

Что означает термин «авторизация» при формировании документа?

• Создание документа
• Подпись документа

Утверждение или разрешение на подготовку или оформление документа

• Печать документа

Что такое электронный документооборот?

• Обмен бумажными документами посредством факса
• Перевод документов в электронный формат
• Запись документов на электронные носители без обмена ими

Обеспечение обмена, оформления и хранения документов в электронной форме

Какая из функций не относится к основным задачам делопроизводства?

• Организация документооборота
• Контроль выполнения поручений
• Обеспечение информационной безопасности

Разработка программных продуктов

Что из ниже перечисленного является документом исходящим?

• Приходный ордер
• Акт выполненных работ
• Письмо, отправляемое клиенту
• Опись вложения

Что такое инцидент в системе документооборота?

• Успешная передача документа
• Создание документа
• Обнаружение ошибки или сбоя

Непредвиденное событие, нарушающее нормальный ход документооборота

Что подразумевает термин «архивирование документов»?

• Удаление неактуальных документов
• Передача документов на внешнее хранение
• Долгосрочное хранение документов для возможного использования в будущем
• Создание электронных копий

Что включает в себя подготовка к оформлению документа?

• Печать документа
• Проверка правильности содержания и оформление
• Проверка подписей

Обеспечение соответствия документа стандартам и требованиям

К какой группе относятся поступающие документы?

• Исходящим
• Внутренним
• Контрольным

Входящим

Что такое нормативно-справочный документ?

• Договор с поставщиком
• Образец заполнения отчета
• Типовая инструкция

Документ, регламентирующий порядок выполнения определенных процедур или деятельности

Какой документ не является стандартным документом делопроизводства?

• Договор
• Деловая записка
• Отчет

Рекламное объявление

Что такое регистрация документа?

• Создание документа
• Обнаружение ошибок в документе
• Передача документа на исполнение

Оформление учета документа при входящем или исходящем движении

Что означает термин «формат документа»?

• Объем и содержание документа
• Язык документа
• Правила оформления и структура документа

Структурное оформление и внешний вид документа

Что такое контроль исполнения документов?

• Обеспечение правильности и своевременности выполнения
• Проверка правильности оформления
• Создание копий документов

Ведение учета выполнения поручений и обязательств

Что включает в себя спецификация документа?

• Только список участников документа
• Обозначение требований и условий
• Форма оформления документа

Детальное описание состава и требований к документации

Что такое цифровая подпись?

• Программа для редактирования документов
• Кодировка документа
• Способ шифрования файла

Электронный способ подтверждения подлинности документа

Что такое деловая корреспонденция?

• Общение внутри организации
• Обмен информацией с внешними партнерами
• Официальное деловое общение посредством писем и сообщений

Все перечисленное

Что такое титульный лист документа?

• Обложка документа
• Первый лист, содержащий основную информацию о документе
• Дополнительные приложения к документу

Лицевая страница, содержащая основные реквизиты документа

Анна

Исследования ученых о взаимосвязи ума и красоты говорят о том, что умные люди – красивые!

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

ДА

87.1%

НЕТ

12.9%

Проголосовало: 248

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp

Отзывы наших клиентов

1 2 ... 12 ►