Основы делопроизводства

Что такое делопроизводство?

• Процесс оформления документации для внутреннего использования
• Процесс ведения бухгалтерского учета
• Обработка личных дел сотрудников
• Система организации работы с документами

Какая документация относится к входящей документации?

• Приказы о назначении на должность
• Запросы от клиентов
• Письма и телеграммы, поступающие в организацию
• Отчеты о проделанной работе

Что такое исходящая документация?

• Документы, полученные из третьих организаций
• Внутренние служебные записки
• Документы, направляемые из организации внешним лицам
• Ведомости о выполненных работах

Как называется документ, подтверждающий факт выполнения операции?

• Исходящий документ
• Внутренний приказ
• Реализационный документ
• Распоряжение

Что включает в себя система делопроизводства?

• Только оформление документов
• Только учет и хранение документов
• Только создание и разработка документов
• Комплекс мероприятий по организации работы с документами

Что такое опись дел?

• Перечень документов, хранящихся в деле
• Инструкция по ведению делопроизводства
• Общий список всех дел организации
• Описание состава дел и их расположения в архиве

Как называется движение документа внутри организации?

• Миграция документации
• Обмен документами
• Передача документов вручную
• Делопроизводственный документооборот

Кто отвечает за организацию делопроизводства в организации?

• Генеральный директор
• Бухгалтер
• Кадровая служба
• Ответственный за делопроизводство сотрудник

Что такое документационная улица?

• Место хранения документов
• Процесс автоматизации документооборота
• Модель маршрутизации документов
• Обеспечение последовательного прохождения документов по разным этапам

Что означает термин «регистрация документа»?

• Копирование документа
• Заведение документа в журнал учета
• Подписание документа
• Запись о приходе документа в учетную систему

Что такое картотека дел?

• Система хранения документов по тематике
• Общий каталог всех дел организации
• План распределения документов
• Структурированный перечень дел с описанием содержания

Что включает в себя содержание деловой документации?

• Только текстовые документы
• Только финансовые отчеты
• Только внутренние распоряжения
• Разнообразный набор документов, регулирующих деятельность организации

Что такое «архив деловой документации»?

• Место временного хранения документов
• Место уничтожения устаревших документов
• Функциональный раздел в офисе
• Целенаправленное хранение документов с исторической, юридической или иной ценностью

Какой документ служит основанием для ведения учета в делопроизводстве?

• Расписание работы
• График отпусков
• Трудовой договор
• Приказ о назначении на должность или положение о делопроизводстве

Что такое формат документа?

• Размер бумаги и оформление
• Тип файла электронного документа
• Структура содержания
• Общие требования к внешнему виду и техническому исполнению документа

Что такое верстка документов?

• Процесс редактирования текста
• Подготовка документа к печати
• Определение оформления, шрифтов, интервалов
• Организация внешнего вида документа для удобства восприятия

Что означает понятие «срок хранения документа»?

• Период, в течение которого документ допустимо хранить
• Время, необходимое для его обработки
• Время, необходимое для его составления
• Период, в течение которого документ подлежит хранению в архиве или на хранении

Что включает в себя электронное делопроизводство?

• Только создание электронных документов
• Обмен электронными сообщениями
• Автоматизация системы учета и хранения документов в электронном виде
• Только хранение бумажных копий
• Ведение документооборота в электронном виде с использованием автоматизированных систем

Что такое номенклатура дел?

• Общий перечень видов документов и дел
• Система классификации документов по тематике и степени важности
• Список должностей ответственных за дела
• Структурированный перечень групп и типов дел, формируемых в организации

Что означает термин «систематизация дел»?

• Размещение дел по алфавиту
• Объединение дел по определенным признакам и их правильное хранение
• Обновление деловой документации
• Организация хранения и учета дел в соответствии с установленной номенклатурой и описями

Что входит в компетенцию специалиста по делопроизводству?

• Только составление отчетов
• Только организационная работа с документами
• Только контроль за оформлением документов
• Обеспечение своевременного оформления, регистрации, хранения и учета документов

Что такое «односторонняя документация»?

• Документы, создаваемые одним участником процесса
• Документы, предназначенные для внутреннего использования
• Документы, не предполагающие ответных действий
• Документы, направляемые или получаемые без обратной связи

Что такое делопроизводство?

• Процесс маркетинга продукции
• Механизм управления финансами
• Комплекс мероприятий по оформлению, регистрации и хранению документов
• Технология производства

Какой документ служит основанием для ведения делопроизводства?

• Учебник
• Инструкция по охране труда
• Распоряжение руководителя
• Законодательство и внутренние нормативные акты организации

Кой из перечисленных документов является внутренним документом организации?

• Государственный стандарт
• Федеральный закон
• Приказ
• Международный договор

Что такое деловая переписка?

• Обмен личными письмами между сотрудниками
• Обмен электронными файлами
• Обмен информацией через социальные сети
• Официальный обмен письменными деловыми документами между организациями и гражданами

Что входит в структуру делового документа?

• Только текст
• Только подпись
• Только дата
• Заголовок, основная часть, подписи, реквизиты

Что такое реквизиты документа?

• Текст документа
• Подпись и печать
• Обязательные элементы, указываемые в документах для их идентификации
• Дата составления документа
• Обязательные элементы, указываемые в документах для их идентификации

Что такое копия документа?

• Настоящий оригинал документа
• Фотография документа
• Электронное изображение документа
• Копия — точное воспроизведение оригинала документа

К какому виду документа относится служебная записка?

• Внутренний документ
• Внешний документ
• Публичный документ
• Внутренний документ

Что такое делопроизводственная норма?

• Общий порядок обращения с делами
• Правила оформления деловой документации
• Требования к срокам хранения документов
• Установленные нормативные требования по организации делопроизводства

Что означает термин «деловая корреспонденция»?

• Личные письма сотрудников
• Рекламные брошюры
• Общение внутри организации
• Обмен письмами и другими документами между организациями и должностными лицами по рабочим вопросам

Что такое приказ в делопроизводстве?

• План работы отдела
• Отчет о выполненной работе
• Официальный документ, издаваемый руководителем, фиксирующий решение по вопросу
• Объявление для работников

Какой документ является формой служебного сообщения?

• Договор
• Инструктивное письмо
• Служебная записка
• Рассказ о мероприятии

Что такое регламент делопроизводства?

• Общая стратегия управления персоналом
• Правила проведения собраний
• Нормативные документы, регламентирующие порядок оформления, регистрации и хранения дел
• Описание программного обеспечения для работы с документами

Что такое электронный документооборот?

• Обмен электронными письмами без бумажных копий
• Использование сканированных документов
• Передача документов через интернет
• Автоматизированная система обмена и хранения документов в электронном виде

Что включает в себя срок хранения документа?

• Время его создания
• Период, в течение которого документ остается актуальным
• Период, после которого документ подлежит уничтожению или передаче в архив
• Все вышеперечисленное
• Все вышеперечисленное

Что такое картотека дел?

• Хранение финансовых документов
• Организация учета документов по делам
• Обработка отчетов
• Группировка и систематизация дел по определенным признакам для их быстрого поиска

Что означает термин «архивирование документов»?

• Удаление неактуальных документов
• Передача документов в государственные органы
• Хранение документов для долгосрочного использования
• Процесс хранения важных документов на длительный срок

Какая из перечисленных форм документа является внешней корреспонденцией?

• Приказ
• Руководство по технике безопасности
• Письмо организации партнеру
• Доводка перед совещанием

Что такое делопроизводственный журнал?

• Регистрация входящей и исходящей документации
• Учёт рабочего времени сотрудников
• Хранение деловых контрактов
• Регистрация и учет деловых документов и делопроизводственных операций

Что является целью делопроизводства?

• Обеспечение сохранности и правильного использования документов
• Оптимизация бизнес-процессов
• Создание условий для быстрого поиска информации
• Все перечисленное
• Все перечисленное

Что такое секретарь в системе делопроизводства?

• Руководитель отдела
• Ответственный за финансовые операции
• Ответственный за оформление и хранение дел
• Ответственный за организацию работы с документами и делопроизводством

Анна

Исследования ученых о взаимосвязи ума и красоты говорят о том, что умные люди – красивые!

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

ДА

87.1%

НЕТ

12.9%

Проголосовало: 248

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp

Отзывы наших клиентов

1 2 ... 12 ►