Общий и электронный документооборот

Что такое электронный документооборот?

• Процесс обмена бумажными документами между организациями
• Процесс автоматизированного взаимодействия и обмена электронными документами
• Только создание электронных писем
• Обзор бумажных архивов

Какое понятие обозначает цифровую подпись?

• Метка времени документа
• Код, подтверждающий подлинность документа и его автора
• Формат файла
• Тип электронного документа

К чему относится термин «электронный архив»?

• Место хранения бумажных документов
• Электронная система хранения и управления электронными документами
• Облако для личных фотографий
• Планшет для сканирования документов

Что такое электронная подпись?

• Ключ, используемый для шифрования документов
• Уникальный электронный идентификатор документа
• Цифровой код, подтверждающий авторство и целостность электронного документа
• Электронное письмо с подписью

Каким стандартом регламентируется электронный документооборот в России?

• ISO 9001
• ГОСТ Р 7.0.64-2018
• ISO 27001
• IEEE 802.11

Что из перечисленного является типом электронного документа?

• Фото, сканированные в формат JPEG
• Электронное письмо
• Текст файла PDF
• Все вышеперечисленные варианты

Как называется технология, обеспечивающая безопасность электронных документов?

• Шифрование
• Форматирование
• Дешифрование
• Компрессия

Что представляет собой электронный документооборот?

• Обмен бумажными документами
• Обмен электронными документами между информационными системами
• Обеспечение хранения бумажных документов
• Печать документов по требованию

Что такое «шина электронных документов»?

• Механизм соединения различных систем электронного документооборота
• Тип сети Wi-Fi
• Место хранения документов
• Витрина для просмотра документов

Что из перечисленного не является элементом системы электронного документооборота?

• Электронная подпись
• Формат документа PDF
• Сервер хранения архивов
• Бумажная папка

Что такое «документооборот»?

• Обмен бумажными документами вручную
• Процесс передачи, обработки и хранения документов в организации
• Создание физических картотек
• Обработка только электронных писем

Что такое электронный подпись, согласно законодательству?

• Документ, автоматически присоединяемый к электронному файлу
• Средство подтверждения подлинности и целостности электронного документа
• Техническая характеристика файла
• Протокол передачи данных

Какая роль у системы электронного документооборота в бизнес-процессах?

• Ускоряет и упрощает обработку документов
• Заменяет необходимость бумажной документации полностью
• Ограничивает работу с электронной почтой
• Обеспечивает только внутренний обмен

Что такое «формат электронного документа»?

• Стандартизированная структура файла электронной документации
• Единственный формат для всех документов
• Шаблон для создания бумажных документов
• Тип электронной подписи

Что из перечисленного является задачей электронного документооборота?

• Обеспечение быстрого и надежного обмена электронными документами
• Создание бумажных копий документов
• Печать всех документов на принтере
• Удаление электронных документов после просмотра

Что такое «интеграция систем электронного документооборота»?

• Объединение различных информационных систем для совместной работы
• Разделение систем по отделам
• Создание отдельных баз данных
• Автоматическая печать документов

Какие нормативные акты регулируют электронный документооборот в РФ?

• Гражданский кодекс РФ
• Федеральный закон «Об электронной подписи»
• Закон «О персональных данных»
• Все вышеперечисленные

Что такое «смарт-контракт» в рамках электронного документооборота?

• Техническое устройство для сканирования документов
• Автоматизированное исполнение условий соглашения на базе программного кода
• Электронный способ хранения контрактов
• Искусственный интеллект для поиска документов

Какая функция электронной подписи наиболее важна?

• Обеспечение аутентичности документа
• Улучшение визуального оформления документа
• Увеличение размера файла
• Добавление цветных элементов

Что обозначает термин «сканирование документа»?

• Перевод бумажного документа в электронный формат
• Улучшение качества изображения
• Цифровой подписание документа
• Отправка документа по сети

Какой тип цифровых сертификатов используется для электронных подписей?

• SSL-сертификаты
• Квалифицированные электронные сертификаты
• Только внутренние сертификаты компании
• Созданные бесплатно сертификаты

Что такое электронный документооборот?

• Процесс сканирования бумажных документов
• Обмен и хранение документов в электронной форме
• Создание бумажных копий электронных документов
• Передача документов через традиционные почтовые службы

Какие основные этапы включает электронный документооборот?

• Создание, согласование, хранение, уничтожение
• Создание, отправка, получение, архивирование
• Проектирование, изготовление, внедрение, мониторинг
• Обработка, печать, рассылка, уничтожение

Что такое электронная подпись?

• Код, подтверждающий авторство электронного документа
• Программа для защиты файла от несанкционированного доступа
• Чертеж файла в виде изображения
• Файл, содержащий описание документа

Какие способы обеспечения безопасности электронных документов существуют?

• Шифрование, электронная подпись, контроль доступа
• Печать копий, резервное копирование, сканирование
• Физическая охрана серверов
• Использование антивирусных программ

Что такое электронная архивация документов?

• Хранение документов в электронной форме для долгосрочного использования
• Форматирование документов для отображения на экране
• Отправка документов по электронной почте
• Создание резервных копий бумажных документов

Что из перечисленного является обязательным для электронного документа, чтобы он имел юридическую силу?

• Наличие электронной подписи
• Время отправки
• Размер файла
• Имя отправителя

Какие стандарты используются при обмене электронными документами?

• ISO/IEC 27001
• XML, EDIFACT, UN/CEFACT
• HTML и CSS
• JPEG и PNG

Что такое электронное взаимодействие в документообороте?

• Обмен документами между информационными системами
• Использование электронной почты для отправки сканов
• Обмен бумажных документов через факс
• Обеспечение физической доставки документов

Что означает термин «автоматизация документооборота»?

• Использование автоматических систем для создания, обработки и хранения документов
• Распространение документов через автоматические почтовые службы
• Использование автоматических принтеров для копирования документов
• Автоматическая подписка на новости

Какая программа чаще всего используется для формирования электронных документах в бизнесе?

• Microsoft Office
• Электронные системы документооборота
• Adobe Photoshop
• CorelDRAW

Что такое электронный документооборот в государственном управлении?

• Обмен электронными документами между государственными органами и гражданами
• Передача бумажных документов по почте
• Использование электронной почты для личных целей граждан
• Только публикация документов на сайте организации

Что из перечисленного относится к средствам электронного документооборота?

• Электронная подпись, системы электронного обмена, хранилища
• Планшеты и смартфоны, бумажные носители
• Печать и сканеры
• Физическая доставка документов

Какой документ является примером стандартного электронного документа?

• Электронное письмо
• Анкета
• Брошюра
• Фотография

Что такое электронная подпись по своему назначению?

• Подтверждение подлинности и целостности электронного документа
• Обеспечение конфиденциальности файла
• Создание резервной копии
• Печать документа

Какие преимущества дает автоматизация документооборота?

• Повышение скорости обработки документов и снижение ошибок
• Увеличение бумажных носителей
• Увеличение времени обработки
• Ограничение доступа к информации

Что такое электронный обмен данными?

• Передача данных по сети в электронной форме
• Обмен бумажными копиями документов
• Обмен через печатные формы
• Передача данных через физический носитель

Что предполагает система электронного документооборота для организации?

• Автоматизацию процессов создания, согласования, хранения и поиска документов
• Только печать документов
• Обеспечение доступа только к бумажным документам
• Формирование отчетов только вручную

В чем заключается важность стандартизации электронных документов?

• Обеспечение совместимости и обмена данными между системами
• Повышение стоимости оборудования
• Оптимизация работы с бумажными носителями
• Исключение необходимости подписания документов

Что такое контроллер электронного документооборота?

• Программное обеспечение, обеспечивающее управление и контроль за документооборотом
• Физический сервер хранения данных
• Компьютерное устройство для сканирования
• Кнопка для отправки документов

Какой документ является примером электронного нормативного документа?

• Электронное постановление
• Торговая накладная
• Плакат
• Рекламный буклет

Что обеспечивает электронный документооборот для бизнеса?

• Повышение эффективности, снижение издержек и ускорение процессов
• Повышение затрат клонирования документов
• Увеличение времени обработки информации
• Ограничение доступа к данным

Анна

Исследования ученых о взаимосвязи ума и красоты говорят о том, что умные люди – красивые!

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

ДА

87.1%

НЕТ

12.9%

Проголосовало: 248

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp

Отзывы наших клиентов

1 2 ... 12 ►

Вам может быть интересно:

• Логистика
• Коммуникативный практикум
• Расчетно-платежные системы
• Управление качеством проекта
• Бизнес-курс по принятию управленческих решений