Электронный документооборот

Что понимается под электронным документооборотом в организации?

• Процесс бумажной документации
• Обмен документами по почте
• Использование электронной почты без систем управления
• Автоматизированный обмен и обработка документов с использованием электронных средств

Какая система является основой электронного документооборота?

• Электронная почта
• Интернет-браузер
• Электронная подпись
• Автоматизированная система документооборота (АСД)

Что такое электронная подпись?

• Код для входа в систему
• Программа для создания документов
• Обеспечение безопасности данных
• Информационный блок, подтверждающий авторство и подлинность документа

Какие преимущества электронного документооборота?

• Медленная обработка
• Высокие затраты
• Отсутствие контроля
• Скорость, автоматизация, снижение затрат, улучшение контроля

Что включает в себя цикл электронного документа?

• Создание и уничтожение
• Только создание
• Только хранение
• Создание, хранение, передача, оформление, использование, уничтожение

Что является основной целью автоматизации документооборота?

• Замена всех бумажных документов
• Ускорение процесса и снижение ошибок
• Создание новых видов документов
• Закрепление бумажных форм
• Ускорение процессов, повышение точности и снижение затрат

Какой стандарт обычно используется для электронных документов?

• ISO 9001
• ISO 27001
• IEEE 802.11
• ISO 19005 (PDF/A), электронных подписей и шифрования

Что такое формат электронного документа в системе ЭД?

• Формат текста
• Формат файла, обеспечивающий совместимость и безопасность
• Формат изображения
• Формат графического файла
• Стандартизированный формат файла, сохраняющий структуру и подписи

Что характерно для процедуры электронного архивации документов?

• Использование только бумажных копий
• Хранение на локальных компьютерах без резервных копий
• Одноразовое сохранение без возможности восстановления
• Долгосрочное хранение с возможностью поиска и восстановления

Что понимается под внутренним электронным обменом документами?

• Передача документов между организациями
• Передача документов внутри одной организации
• Обмен документами через факс
• Создание новых документов
• Обмен документами между подразделениями внутри одной организации

Что из перечисленного является примером автоматизированной системы обеспечения документооборота?

• Электронная почта
• Microsoft Word
• Google Drive
• Системы типа SAP, 1С-Документооборот

Что такое электронный документооборот по сравнению с традиционным?

• Использует только бумажную документацию
• Значительно ускоряет процессы и снижает затраты
• Допускает только внутренний обмен
• Недопустим для официальных документов
• Позволяет быстро обмениваться, хранить и обрабатывать документы в цифровой форме

Какие виды электронных подписей разделяют по уровню защиты?

• Общественные и закрытые
• Только простая
• Государственная и коммерческая
• Простая и усиленная квалифицированная

Что такое уничтожение электронного документа?

• Форматирование файла
• Перенос в архив
• Передача третьим лицам
• Удаление или уничтожение в соответствии с нормативами и законодательством

Что такое маркировка электронных документов?

• Добавление штампа в бумажный носитель
• Обработка изображениями
• Вставка водяных знаков
• Добавление метаданных или цифровых подписей

Что отвечает за безопасность электронного документооборота?

• Только шифрование данных
• Использование паролей и антивирусов
• Только автоматическая архивация
• Все вышеперечисленное
• Шифрование, электронная подпись, контроль доступа и аудит

Что такое централизованный документооборот?

• Обмен документами только внутри одной организации
• Обмен документами через интернет
• Обмен между несколькими организациями через центральный сервер
• Обмен только бумажными документами
• Общий режим обмена через центральную систему или сервер

Что из перечисленного является примером системы электронного архива?

• Dropbox
• Google Docs
• Microsoft Word
• Электронный архив документов

Какая роль у систем автоматизированного документооборота в управлении организацией?

• Замена руководства
• Автоматизация бизнес-процессов и документооборота
• Обеспечение электронных платежей
• Контроль за офисной техникой
• Улучшение эффективности, прозрачности и контроля

Что такое электронная регистрация документов?

• Оформление документа на бумаге
• Название документа
• Регистрация входящих и исходящих электронных документов
• Создание копий
• Регистрация электронных входящих, исходящих и внутренних документов в системе

Что представляет собой электронный документооборот?

• Обмен бумажными документами между организациями.
• Автоматизированный обмен электронными документами в рамках организации.
• Процессы создания, передачи, хранения и обработки электронных документов.
• Использование электронной почты для обмена информацией.

Что такое электронный документ?

• Любой документ, созданный на бумаге и отсканированный в электронный формат.
• Видео или аудиофайл, содержащий информацию о документах.
• Сообщение, отправленное по электронной почте.
• Информация, созданная, переданная, полученная или сохраненная в электронной форме.

Какие основные этапы электронного документооборота?

• Создание, редактирование, удаление.
• Печать, сканирование, архивирование.
• Создание, согласование, хранение, передача, архивирование.
• Обработка данных, обмен, уничтожение.

Как называется лицо, ответственное за подготовку документа в организации?

• Руководитель.
• Ученик.
• Куратор.
• Автор документа.

Что такое электронная подпись?

• Техническое средство для шифрования данных.
• Файл, подтверждающий оригинальность документа.
• Ключ к доступу к электронному документу.
• Электронный цифровой код, подтверждающий подлинность и целостность документа.

Что обеспечивает электронная подпись?

• Конфиденциальность данных.
• Бесперебойную работу сети.
• Автоматическую проверку прав доступа.
• Аутентификацию, целостность и юридическую силу электронного документа.

Какой стандарт используется для электронных подписей в РФ?

• SSL-технология.
• PGP.
• LDAP.
• ГОСТ Р 34.10-2012.

Что такое электронный архив?

• Хранилище бумажных документов.
• Компьютерная программа для обработки документов.
• Интернет-сайт для публикации документов.
• Совокупность электронных документов, систем хранения и средств обеспечения их сохранности.

Какие современные технологии применимы в электронном документообороте?

• Блокчейн.
• Облачные технологии.
• Машинное обучение.
• Все перечисленное.

Что включает в себя понятие «автоматизация документооборота»?

• Ручное ввод данных.
• Распечатывание документов.
• Передача документов по почте.
• Использование информационных систем для создания, обработки, хранения и обмена документами.

Что такое электронное согласование документов?

• Обработка документов без участия человека.
• Передача документа по электронной почте.
• Выставление счета-фактуры.
• Процесс утверждения документов с использованием электронных средств.

Что из перечисленного является обязательным атрибутом электронной подписи?

• Облако информации.
• Сертификат ключа.
• Электромагнитная волна.
• Ключ электронной подписи.

Что обозначает термин «электронный документооборот»?

• Обмен данными через терминал.
• Хранение бумажных документов в электронном виде.
• Обеспечение скорости передачи электронных писем.
• Организованный процесс обработки и передачи документов в электронной форме.

Какие преимущества электронного документооборота?

• Более высокая скорость обмена информацией.
• Снижение затрат на бумагу.
• Обеспечение безопасности хранения.
• Все перечисленные преимущества.

Что такое система электронного документооборота?

• Компьютерная сеть для хранения данных.
• Программа для автоматизации бухгалтерии.
• Онлайн-редактор текстов.
• Совокупность технических средств и программных обеспечений для обработки, хранения и передачи электронных документов.

Что относится к документам, создаваемым в электронном виде?

• Договоры, счета, прикази.
• Технические чертежи.
• Планировки зданий.
• Все перечисленные.

Что такое электронное подписывание документа?

• Присоединение файла к электронному письму.
• Защита документа паролем.
• Обработка документа в графическом редакторе.
• Применение электронной подписи к документу для подтверждения его подлинности.

Какая основная цель внедрения электронного документооборота?

• Уменьшение количества работников.
• Влияние на организационную структуру.
• Максимизация использования офисной техники.
• Обеспечение эффективности и прозрачности документооборота.

Какие требования предъявляются к электронным документам по законодательству РФ?

• Должны быть подписаны электронной подписью.
• Обязательно храниться в архивах.
• Обязаны быть напечатаны на бумаге.
• Должны отвечать определенным требованиям юридической значимости, включая использование электронной подписи.

Что такое электронный документооборот в сфере государственных служб?

• Обмен бумажными службовыми записками.
• Автоматизированные системы подачи заявлений и получения ответов.
• Обратная связь через телефонные звонки.
• Информатизация обработки документов государственных структур.

Анна

Исследования ученых о взаимосвязи ума и красоты говорят о том, что умные люди – красивые!

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

ДА

87.1%

НЕТ

12.9%

Проголосовало: 248

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp

Отзывы наших клиентов

1 2 ... 12 ►