Делопроизводство

Что такое делопроизводство?

• Процесс хранения оборудования
• Организация работы с документами
• Процесс производства товаров
• Управление финансовыми ресурсами

Какой документ служит основанием для регистрации входящей корреспонденции?

• Регистр входящей корреспонденции
• Приказ о приеме документов
• Журнал регистрации входящей корреспонденции
• Должностная инструкция

Что из перечисленного является видом делопроизводства?

• Производственное
• Бухгалтерское
• Документооборот
• Консультационное

Что такое регламент делопроизводства?

• Общий порядок работы с документами
• Закон, регулирующий делопроизводство
• Технический стандарт компьютера
• Методы увеличения скорости работы

К какой группе относится подготовка проектов приказов и распоряжений?

• К организационной работе
• К делопроизводству
• К юридической работе
• К бухгалтерии

Что из перечисленного обязательно для оформления входящего документа?

• Обложка
• Подпись получателя
• Дата получения
• Подпись и дата приема

Каким документом оформляется судебное решение?

• Диспозитивный акт
• Договор
• Приказ
• Постановление суда

Что включает в себя этап сортировки дел?

• Перебор документов по алфавиту
• Планирование дальнейших действий
• Разделение документов по видам и делам
• Разделение и группировка по делам

Что такое деловая корреспонденция?

• Объявления в газете
• Информационные бюллетени
• Личные рукописи
• Письменные сообщения между организациями и должностными лицами

Что отражается в картотеке дел?

• Объем производства
• История работы сотрудника
• Перечень выполненных задач
• Общая характеристика дел и их содержание

Что входит в состав документации организации?

• Финансовые отчеты
• Должностные инструкции
• Локальные нормативные акты
• Все перечисленные

Как называется документ, подтверждающий исполнение задания?

• Отчет
• Договор
• Акт выполненных работ
• Доверенность

Что значит термин «документ» в делопроизводстве?

• Любое письменное или электронное сообщение
• Только бумажный носитель информации
• Редакционный материал
• Обеспеченное доказательствами сообщение, фиксируемое в любой форме

Что из перечисленного является задачей делопроизводства?

• Обеспечение сохранности документов
• Подготовка отчётов
• Ведение бухгалтерской отчетности
• Все вышеперечисленные

Что такое электронный документооборот?

• Обмен документами через Интернет
• Использование только электронных писем
• Создание копий документов
• Автоматизированное управление и обмен документами в электронном виде

Какое из следующих понятий обеспечивают автоматизированные системы делопроизводства?

• Обеспечение безопасности данных
• Автоматическую сортировку и поиск документов
• Хранение и обработка информации
• Все вышеперечисленные

Что из перечисленного влияет на срок хранения документа?

• Законодательство
• Внутренние инструкции организации
• Значение документа
• Все указанные варианты

Как называется последовательность действий при подготовке документов к отправке?

• Обработка
• Проверка
• Печать и упаковка
• Все вышеперечисленное

Какая форма делопроизводства применяется при автоматизации работы с документами?

• Ручная
• Письменная
• Электронная
• Все перечисленные

Что из нижеследующего относится к документам исходящей информации?

• Договоры и письма, отправляемые за пределы организации
• Внутренние служебные записки
• Отчёты о выполнении работы
• Все перечисленные

Что понимается под термином «деловая документация»?

• Документы, связанные с деловыми операциями
• Личные заметки сотрудников
• Инструкции по эксплуатации техники
• Все перечисленные

Что из перечисленного не входит в обязательные реквизиты документа?

• Наименование документа
• Дата составления
• Подпись исполнителя
• Цвет бумаги

Что такое делопроизводство?

• Процесс управления финансовыми ресурсами компании
• Процесс создания, обработки, хранения и использования документов
• Процесс продажи товаров и услуг
• Процесс написания научных статей

Какая документация считается основной в делопроизводстве?

• Трудовые договоры
• Распоряжения, акты, протоколы

Ключевая документация

• Письменные обращения граждан
• Инструкции по охране труда

Что включает в себя регистрация входящей документации?

• Создание резервных копий документов
• Обработка и распределение документов по ответственным лицам
• Обеспечение конфиденциальности документов

Процесс учета и регистрации документов при их поступлении

• Удаление ненужных документов

К какому виду деятельности относится делопроизводство?

• К административной деятельности
• К управленческой деятельности
• К технической деятельности

К организационно-канцелярской деятельности

• К финансовой деятельности

Какая из нижеуказанных функций не относится к делопроизводству?

• Подготовка документов
• Обработка информации
• Передача документов
• Проектирование технических устройств

Что такое деловая корреспонденция?

• Обмен информацией между внутренними отделами предприятия
• Обмен информацией между организацией и внешними организациями
• Все выше перечисленное
• Все перечисленные варианты

Какая документация обычно используется для авторизации действий в организации?

• Проектные спецификации
• Отчеты о работе
• Договора и доверенности

Распоряжения и прикази

Что такое деловая документация?

• Личные записи руководителя
• Внутренние инструкции по работе с компьютером
• Информационные страницы сайта компании
• Общий термин для документов, используемых в делопроизводстве

К чему относится архивация документов?

• К процессу уничтожения документов
• К процессу обработки входящей корреспонденции
• К процедурам хранения и систематизации документов
• К подготовке отчетов

Что входит в управление документооборотом?

• Обработка и отправка документов
• Хранение и уничтожение документов
• Обеспечение порядка и контроля за документами
• Все вышеперечисленное

Что такое секретный или конфиденциальный документ?

• Документ, предназначенный только для внутреннего пользования
• Документ, содержащий коммерческую тайну
• Документ, охраняемый законом о государственной тайне
• Все вышеперечисленное

Какие документы относятся к внутренней документации?

• Коммерческие предложения
• Распоряжения, служебные записки
• Письма партнерам
• Все перечисленные

Что такое номенклатура дел?

• Перечень видов дел и документов
• Каталог служебных помещений
• Список сотрудников организации
• Перечень групп документов и дел по их содержанию и делопроизводственным признакам

Что включает планирование делопроизводства?

• Разработку правил и процедур работы с документами
• Определение порядка регистрации и хранения документов
• Обеспечение стандартных форм документов
• Все вышеперечисленное

Что такое картотека дел?

• Компьютерная программа для обработки данных
• Место хранения архивных документов
• Систематизированное хранение карт-картотек и номенклатурных карт
• Систематизированное хранение и учет дел и документов

Кто отвечает за организацию делопроизводства в организации?

• Генеральный директор
• Ответственный секретарь
• Отдел делопроизводства
• Все вышеперечисленные

Что такое электронное делопроизводство?

• Обработка документов с помощью электронных средств
• Использование только бумажных документов
• Производство документов с помощью печатных машин
• Обработка и регистрация документов в электронном виде

Что такое автоматизация делопроизводства?

• Использование программных средств для ведения документооборота
• Значительное сокращение бумажных носителей
• Ускорение процессов обработки документов
• Все перечисленные

Анна

Исследования ученых о взаимосвязи ума и красоты говорят о том, что умные люди – красивые!

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

ДА

87.1%

НЕТ

12.9%

Проголосовало: 248

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp

Отзывы наших клиентов

1 2 ... 12 ►